Het eerste complete EU AI Act-traject voor een Nederlands HR-AI-product.

Voice Your Future ontwikkelt stemanalyse-technologie voor selectie, coaching en ontwikkeling. Als aanbieder van een hoog-risico-AI-systeem uit Bijlage III moest de organisatie aantoonbaar voldoen aan de EU AI Act. Wij begeleidden het volledige traject langs de zeven principes.

Uitdaging

Van "we weten dat het geldt" naar "we kunnen het aantonen".

Voice Your Future wist dat stemanalyse in werving en selectie onder Bijlage III (punt 4) van de EU AI Act valt en dus als hoog-risico kwalificeert. De organisatie had een product dat werkte, klanten die het gebruikten, en een deadline (2 augustus 2026) waarop de volledige verplichtingen intreden.

Wat ontbrak: een gestructureerd overzicht van welke verplichtingen precies golden voor de systemen die zij ontwikkelen, welke gaten er waren, en in welke volgorde die dichtgezet moesten worden zonder de productroadmap te verstoren.

Aanpak

De zeven principes als ordeningskader.

We ordenden het traject langs de zeven principes van betrouwbare AI (HLEG). Per principe stelden we vast wat de EU AI Act concreet vraagt voor een stemanalyse-systeem, waar Voice Your Future stond, en welke stappen nodig waren om aantoonbaar te voldoen.

Risicoclassificatie per functionaliteit (selectie, coaching, ontwikkeling)
Technische documentatie volgens Bijlage IV
Menselijk toezicht in de klantimplementatie
Bias-toetsing en datagovernance-processen
Log-mechanisme en incidentregime
AI-geletterdheid (Art. 4) voor werkgevers-klanten
Overdracht aan interne governance-owner

Resultaat

Een dossier dat een audit doorstaat.

Aan het einde van het traject beschikte Voice Your Future over een compleet EU AI Act-dossier: risicomanagementsysteem, technische documentatie per systeem, procesbeschrijvingen voor menselijk toezicht, en een overdracht aan de interne verantwoordelijke. De methode die we hier opbouwden vormt sindsdien de basis van elk vervolgtraject.

{{ Optioneel: quote van CEO/CTO Voice Your Future — nog te verifiëren en te vragen om toestemming voor publicatie. }}

Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent?

In vijftien minuten een eerste richting.

Geen verkoopgesprek — een gesprek waarin we kort uw situatie doornemen en aangeven wat volgens ons een verstandige eerste stap is.